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Mon orga de to do / to kiffe

Dernière mise à jour : 21 oct. 2023

Il y a 6 mois j'ai décidé de faire évoluer l'organisation de mes to do.

J'avais le sentiment de ne pas passer assez de temps sur ce que j'aime faire. J'avais à nouveau de plus en plus l'impression de subir ma to do.


L'ikigai comme base pour savoir ce que j'aime

Pour essayer de corriger le tir, je me suis dit que j'allais refaire un point sur ce qui me procure du plaisir, de manière générale. Et pour ce faire, j'ai décidé d'utiliser l'Ikigai : un concept japonais qui vise à donner du sens aux tâches qu'on réalise, notamment professionnellement.


Pour ceux qui ne connaissent pas, voici le concept.



J'avais déjà fait un Ikigai en 2019. Ce coup-ci j'ai décidé de m'inspirer du principe, mais de faire un peu différemment.


Mon objectif, identifier 3 choses

  • ce que j'aime

  • ce que j'aime pas

  • ce dont j'ai envie

Si ça vous intéresse, voici le modèle google sheet que j'ai créé pour y arriver. N'hésitez pas à le dupliquer si vous voulez l'utiliser pour vous.


Reprioriser les choses que j'aime


Comme sûrement beaucoup d'entre vous, j'avais classé ma to do par ordre de priorité.


Mais je ne m'étais jamais vraiment demandé comme je définissais cet ordre de priorité dans ma tête. La réponse se situe sûrement quelque part entre "j'ai envie de faire cette tâche" et "cette tâche va me rapporter de l'argent".


Pour définir la couleur du drapeau, j'ai donc décidé de mettre en place une nouvelle règle, basée sur le fait que j'aime ou pas accomplir une tâche.


Voici ma règle de priorisation actuelle

  • je kiffe

  • j'aime vraiment bien

  • j'aime bien

  • ça ne me dérange pas

  • ça me saoule

Sur cette base j'ai donc repris toutes mes tâches, fermé les yeux en les lisant, puis ajouté un petit drapeau en fonction de l'émotion qui remontait en moi.

Et il y a eu quelques mouvements significatifs dans ma to do :)


Et l'argent dans tout cela ?


Comme sûrement la majorité d'entre vous, je ne suis pas dans une situation où je peux me permettre de me concentrer que sur des tâches que "je kiffe" à 100%. J'ai bien sûr comme tout le monde des "trucs que je dois faire". Autrement dit, des tâches avec une date à laquelle cette dernière doit être effectuée, car je me suis engagé à le faire, souvent contre de l'argent.


Pour essayer de mettre d'avantage de "je kiffe" et de "j'aime bien" dans mes to do, j'ai donc également décidé de faire un "contrôle" de ces tâches. En gros quand je me mets sur une tâche, je track le temps que j'y passe (j'en parlais dans cet article). Au moment de déclencher ce tracking, j'ai donc rajouté un système de tag qui me permet d'indiquer ce que je pense de cette tâche.



Ça me permet en fin de mois, de savoir

  • combien de temps j'ai passé sur chaque tâche

  • combien de temps j'ai passé sur des trucs que "je kiffe" ou à l'inverse qui "me saoulent"

Parfois de manière inconsciente, cela me permet d'orienter mes projets dans le bon sens.


Désormais j'ai donc

  • une to do classée "par date" => que je contrôle à posteriori pour moins subir

  • une to do classé "par J'aime" => vers laquelle je vais quand je n'ai plus rien à faire dans ma to do "par date"

C'est comme celà, qu'au fil du temps, j'essaie de plus en plus d'utiliser mon temps pour faire des trucs que j'aime.



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